Rentigo

Faktury

Dostęp do faktur rozliczeniowych i zarządzanie nimi

Rentigo dostarcza faktury za wszystkie płatności subskrypcyjne. Ten przewodnik opisuje, jak uzyskać dostęp, pobrać i zarządzać zapisami rozliczeniowymi.

Przeglądanie faktur

1

Przejdź do Rozliczeń

Przejdź do Ustawienia → Rozliczenia.

2

Kliknij Faktury

Kliknij Historia rozliczeń lub Faktury.

3

Zobacz listę

Zobacz wszystkie przeszłe faktury z datami i kwotami.

Szczegóły faktury

Każda faktura zawiera:

PoleOpis
Numer fakturyUnikalny identyfikator
DataKiedy pobrano płatność
KwotaCałkowita pobrana kwota
StatusOpłacona, oczekująca lub nieudana
PlanPlan subskrypcji
OkresObjęty okres rozliczeniowy

Pobieranie faktur

Aby pobrać fakturę PDF:

1

Znajdź fakturę

Zlokalizuj fakturę w historii rozliczeń.

2

Kliknij Pobierz

Kliknij przycisk Pobierz PDF.

3

Zapisz

Zapisz plik na swoim urządzeniu.

Pobieraj faktury do swojej dokumentacji i celów podatkowych.

Status faktury

StatusZnaczenie
OpłaconaPłatność zakończona sukcesem
OczekującaPłatność w trakcie przetwarzania
NieudanaPłatność odrzucona
ZwróconaKwota zwrócona

Nieudane płatności

Jeśli płatność się nie powiedzie:

  1. Otrzymasz powiadomienie email
  2. Automatycznie ponowimy próbę płatności
  3. Zaktualizuj metodę płatności, jeśli potrzeba
  4. Dostęp trwa przez okres karencji

Zaktualizuj metodę płatności natychmiast po nieudanej płatności, aby uniknąć przerwy w usłudze.

Informacje firmowe

Dla prawidłowego fakturowania upewnij się, że dane rozliczeniowe są poprawne:

Aktualizacja danych firmy

1

Przejdź do Rozliczeń

Przejdź do Ustawienia → Rozliczenia.

2

Edytuj dane

Kliknij Edytuj dane rozliczeniowe.

3

Zaktualizuj informacje

Wprowadź lub zaktualizuj:

  • Nazwa firmy
  • Adres
  • Numer NIP/VAT (jeśli dotyczy)
4

Zapisz

Zapisz zmiany.

Numery VAT

Dla firm z UE:

  • Wprowadź swój numer VAT w ustawieniach rozliczeń
  • VAT zostanie przeniesiony na nabywcę (B2B)
  • Twój numer VAT pojawi się na fakturach

Walidacja numeru VAT używa systemu EU VIES. Upewnij się, że Twój numer jest prawidłowo zarejestrowany.

Zwroty

W niektórych przypadkach zwroty mogą być wydane:

  • Problemy z usługą, których nie mogliśmy rozwiązać
  • Podwójne obciążenia
  • Anulowanie w okresie zwrotu

Wnioskowanie o zwrot

1

Skontaktuj się z pomocą

Wyślij email na support@rentigo.com z prośbą.

2

Podaj szczegóły

Dołącz numer faktury i powód.

3

Przegląd

Rozpatrzymy w ciągu 2 dni roboczych.

4

Przetwarzanie

Zatwierdzone zwroty są przetwarzane w ciągu 5-10 dni roboczych.

Prowadzenie dokumentacji

Dla Twoich zapisów finansowych:

  1. Pobieraj co miesiąc - Pobierz faktury po każdej płatności
  2. Przechowuj bezpiecznie - Zachowaj kopie do celów podatkowych
  3. Śledź wydatki - Subskrypcja Rentigo może być odliczana od podatku

Ustaw przypomnienie w kalendarzu, aby pobierać faktury co miesiąc do dokumentacji.

Często zadawane pytania

Jak długo faktury są dostępne?

Faktury są przechowywane przez czas trwania konta plus 7 lat dla zgodności prawnej.

Czy mogę otrzymać faktury w innym formacie?

PDF jest standardowym formatem. Skontaktuj się z pomocą, jeśli potrzebujesz specjalnego formatowania.

Czy mogę dodać numer PO?

Tak, dodaj numer zamówienia w szczegółach rozliczeniowych, aby był uwzględniony na fakturach.

Jak mogę otrzymać paragon?

Faktury służą jako paragony. Pobierz PDF jako dowód płatności.

Następne kroki