Śledzenie statusu - Rentigo Docs

Rentigo automatycznie śledzi Twoje umowy przez cały ich cykl życia, informując o ważnych zmianach statusu i nadchodzących wydarzeniach.

Statusy umów

Umowa obecnie obowiązuje. Data rozpoczęcia minęła, a data zakończenia (jeśli ustawiona) jeszcze nie nadeszła.

Umowa została utworzona, ale data rozpoczęcia jeszcze nie nadeszła. Jest to przydatne przy tworzeniu umów z wyprzedzeniem.

Umowy są oznaczane jako "Wkrótce wygasa", gdy są w ciągu 30 dni od daty zakończenia. To przypomnienie, aby omówić odnowienie z najemcą.

Data zakończenia minęła. Umowa już nie obowiązuje, ale dane historyczne są zachowane.

Umowa została zakończona wcześniej przez którąkolwiek ze stron przed naturalną datą zakończenia.

Typowa umowa przechodzi przez następujące statusy:

Oczekująca → Aktywna → Wkrótce wygasa → Wygasła
                    ↘ Rozwiązana (jeśli zakończona wcześniej)

Rentigo wysyła automatyczne powiadomienia o wydarzeniach związanych z umową:

Wydarzenie	Kiedy	Kto otrzymuje
Rozpoczęcie umowy	Dzień przed datą rozpoczęcia	Wynajmujący
Wkrótce wygasa	30 dni przed końcem	Wynajmujący i najemca
Umowa wygasła	Dzień po dacie zakończenia	Wynajmujący

Preferencje powiadomień można skonfigurować w ustawieniach konta.

Twój pulpit pokazuje status umowy na pierwszy rzut oka:

Gdy umowa wygasa:

Sprawdź, czy obecny czynsz i warunki powinny być kontynuowane czy dostosowane.

Przekaż najemcy swoje zamiary dotyczące odnowienia.

Po uzgodnieniu utwórz nową umowę rozpoczynającą się, gdy obecna się kończy.

Możesz utworzyć umowę odnowienia przed wygaśnięciem obecnej. Upewnij się tylko, że daty się nie nakładają.

Jeśli umowa musi zakończyć się wcześniej:

Przejdź do Umowy i wybierz umowę do rozwiązania.

Kliknij przycisk Rozwiąż w szczegółach umowy.

Wybierz datę wejścia w życie rozwiązania.

Zapisz powód wcześniejszego rozwiązania dla swoich zapisów.

Rozwiązanie umowy to poważna czynność. Upewnij się, że masz podstawy prawne i skomunikowałeś się z najemcą przed kontynuacją.