Śledzenie czynszu
Jak śledzić i rejestrować płatności czynszu
Śledzenie czynszu jest podstawą zarządzania płatnościami w Rentigo. Ten przewodnik opisuje, jak rejestrować, monitorować i zarządzać płatnościami czynszu dla nieruchomości.
Automatyczne rekordy czynszu
Gdy tworzysz umowę, Rentigo automatycznie:
- Tworzy miesięczne rekordy czynszu na podstawie warunków umowy
- Ustawia terminy płatności zgodnie z konfiguracją
- Aktualizuje status w miarę zbliżania się i mijania terminów
- Oblicza sumy dla pulpitu
Rekordy czynszu są tworzone na cały czas trwania umowy. Jeśli przedłużysz lub zmodyfikujesz umowę, rekordy są odpowiednio dostosowywane.
Rejestrowanie płatności
Przejdź do Czynszu
Kliknij Czynsz w menu bocznym, aby zobaczyć wszystkie rekordy czynszu.
Znajdź płatność
Zlokalizuj wpis czynszu, który chcesz oznaczyć jako zapłacony. Użyj filtrów, aby zawęzić wyszukiwanie według nieruchomości, najemcy lub statusu.
Kliknij Zapisz płatność
Kliknij przycisk akcji płatności przy wpisie czynszu.
Wprowadź szczegóły
Potwierdź otrzymaną kwotę i datę płatności. Dodaj notatki, jeśli potrzeba.
Zapisz
Kliknij Zapisz, aby zarejestrować płatność.
Metody płatności
Podczas rejestrowania płatności możesz określić metodę:
| Metoda | Opis |
|---|---|
| Przelew bankowy | Bezpośredni przelew bankowy |
| Gotówka | Płatność gotówkowa |
| Czek | Płatność czekiem |
| Karta | Karta kredytowa lub debetowa |
| Online | Płatność przez dostawcę online |
Rejestrowanie metody płatności pomaga w księgowości i uzgadnianiu.
Płatności częściowe
Jeśli najemca zapłaci mniej niż pełną kwotę:
- Zarejestruj częściową płatność
- Pozostałe saldo pozostaje jako "Należne" lub "Zaległe"
- Rejestruj dodatkowe płatności do momentu pełnej spłaty
Filtrowanie i wyszukiwanie
Lista czynszu obsługuje wiele filtrów:
- Nieruchomość - Zobacz płatności dla konkretnych nieruchomości
- Najemca - Zobacz wszystkie płatności od konkretnego najemcy
- Status - Filtruj według opłacone, należne, zaległe itp.
- Zakres dat - Zobacz płatności w określonym okresie
- Kwota - Filtruj według wielkości płatności
Historia płatności
Każdy rekord czynszu zachowuje pełną historię:
- Oryginalny termin i kwota
- Wszystkie transakcje płatności
- Zmiany statusu w czasie
- Notatki i komentarze
Zaległe płatności
Gdy czynsz staje się zaległy:
- Status automatycznie zmienia się na "Zaległy"
- Wpis jest podświetlony na pulpicie
- Możesz wysyłać przypomnienia email do najemców
- Można dodać kary za opóźnienia, jeśli mają zastosowanie
Konsekwentnie monitoruj zaległe płatności. Rentigo pomaga je śledzić, ale komunikacja z najemcami to Twoja odpowiedzialność.
Akcje zbiorcze
Dla wydajności możesz wykonywać akcje zbiorcze:
- Oznacz wiele jako zapłacone - Zarejestruj kilka płatności naraz
- Wyślij zbiorcze przypomnienia - Wyślij email do wielu najemców
- Eksportuj wybrane - Pobierz określone rekordy
Korekty czynszu
Jeśli czynsz zmienia się podczas trwania umowy:
- Edytuj umowę, aby zaktualizować kwotę czynszu
- Przyszłe rekordy czynszu będą używać nowej kwoty
- Przeszłe rekordy pozostają bez zmian
Zmiana domyślnego czynszu nieruchomości nie wpływa na istniejące umowy. Każda umowa ma własną kwotę czynszu.
Dobre praktyki
- Rejestruj płatności na bieżąco - Aktualizuj rekordy, gdy tylko płatności zostaną otrzymane
- Używaj spójnych metod - Standaryzuj sposób rejestrowania szczegółów płatności
- Regularny przegląd - Sprawdzaj pulpit co tydzień pod kątem problemów
- Prowadź notatki - Dodawaj komentarze w nietypowych sytuacjach
Następne kroki
- Płatności cykliczne - Automatyzacja poboru płatności (Pro)
- Dostawcy płatności - Przyjmowanie płatności online (Pro)