Konfiguracja
Konfigurowanie struktur opłat za zarządzanie
Ten przewodnik opisuje, jak skonfigurować opłaty za zarządzanie dla nieruchomości, którymi zarządzasz w imieniu innych właścicieli.
Opcje struktury opłat
Opłata za zarządzanie (procentowa)
Najpopularniejszy typ opłaty - procent od pobranego czynszu.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Procent | Twoja stawka opłaty (np. 8%) |
| Na podstawie | Pobrany czynsz lub należny czynsz |
| Kiedy naliczane | Miesięcznie |
Typowe opłaty za zarządzanie wahają się od 6-12% w zależności od świadczonych usług i lokalnego rynku.
Opłata za pozyskanie najemcy
Naliczana przy umieszczeniu nowego najemcy.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Typ | Procent lub stała kwota |
| Kwota | np. 50% pierwszego miesiąca lub 2000 zł |
| Kiedy naliczane | Przy podpisaniu umowy |
Marża na konserwacji
Marża dodawana do kosztów konserwacji i napraw.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Procent | Stawka marży (np. 10%) |
| Stosowane do | Wszystkie koszty konserwacji |
| Minimum | Opcjonalna minimalna marża |
Opłaty stałe
Dodatkowe opłaty miesięczne lub jednorazowe.
| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Kwota | Stała kwota opłaty |
| Częstotliwość | Miesięcznie, kwartalnie lub jednorazowo |
| Opis | Co obejmuje opłata |
Konfigurowanie opłat
Przejdź do nieruchomości
Przejdź do strony szczegółów zarządzanej nieruchomości.
Otwórz ustawienia zarządzania
Kliknij Ustawienia zarządzania lub sekcję opłat za zarządzanie.
Ustaw opłatę za zarządzanie
Wprowadź swoją stawkę procentową i wybierz podstawę obliczeń.
Dodaj opłatę za pozyskanie najemcy
Skonfiguruj opłatę za umieszczenie najemcy, jeśli dotyczy.
Skonfiguruj inne opłaty
Dodaj dodatkowe opłaty specyficzne dla tej nieruchomości.
Zapisz
Zapisz konfigurację.
Przykłady obliczeń
Miesięczna opłata za zarządzanie
Pobrany czynsz: 5000 zł
Stawka opłaty za zarządzanie: 8%
Opłata za zarządzanie: 5000 zł × 8% = 400 zł
Z marżą na konserwacji
Koszt naprawy: 1000 zł
Marża na konserwacji: 10%
Kwota marży: 1000 zł × 10% = 100 zł
Suma dla właściciela: 1100 zł
Twój zarobek: 100 zł
Opłata za pozyskanie najemcy
Miesięczny czynsz: 5000 zł
Opłata za pozyskanie: 50% pierwszego miesiąca
Kwota opłaty: 5000 zł × 50% = 2500 zł
Śledzenie opłat
Rentigo automatycznie śledzi:
- Opłaty zarobione na nieruchomość
- Opłaty zarobione w okresie
- Zaległe kwoty
- Historia płatności
Przeglądanie podsumowania opłat
- Przejdź do Opłaty za zarządzanie w menu bocznym
- Zobacz podsumowanie według nieruchomości lub zakresu dat
- Przejdź do szczegółów konkretnych obliczeń
- Eksportuj do księgowości
Płatności dla właścicieli
Gdy przychodzi czas płacenia właścicielom:
Przejrzyj zestawienie
Sprawdź obliczone kwoty pod kątem dokładności.
Odejmij swoje opłaty
Zweryfikuj, że Twoje opłaty są poprawnie odjęte.
Zarejestruj płatność
Oznacz płatność dla właściciela jako wysłaną.
Wygeneruj zestawienie
Utwórz zestawienie dla dokumentacji właściciela.
Sytuacje specjalne
Nieruchomości puste
Jeśli naliczasz opłaty podczas pustostanów:
- Skonfiguruj opłatę za pustostan
- Opłata jest stosowana automatycznie, gdy brak aktywnej umowy
- Może być stawką stałą lub obniżonym procentem
Niepełny miesiąc
Przy zmianach najemcy w środku miesiąca:
- Opłaty za zarządzanie są automatycznie proporcjonalne
- Opłaty za pozyskanie najemcy dotyczą nowej umowy
Wydatki płacone przez właściciela
Gdy właściciele płacą wydatki bezpośrednio:
- Zarejestruj wydatek w Rentigo
- Oznacz jako "opłacone przez właściciela"
- Nie zostanie odjęty od płatności dla właściciela
Dobre praktyki
- Jasne umowy - Udokumentuj strukturę opłat w umowach o zarządzanie
- Spójne stosowanie - Stosuj opłaty konsekwentnie dla podobnych nieruchomości
- Regularne zestawienia - Wysyłaj zestawienia właścicielom co miesiąc
- Przejrzyste raportowanie - Pokazuj jak obliczane są opłaty
- Okresowy przegląd - Dostosowuj opłaty wraz ze zmianami rynku
Następne kroki
- Raporty dla właścicieli - Generowanie szczegółowych raportów
- Analityka - Analiza Twojego biznesu zarządzania