Raporty dla właścicieli
Generowanie raportów dla właścicieli nieruchomości
Przy zarządzaniu nieruchomościami dla innych właścicieli regularne raportowanie buduje zaufanie i przejrzystość. Rentigo automatycznie generuje profesjonalne raporty dla właścicieli.
Typy raportów
| Typ | Częstotliwość | Zawartość |
|---|---|---|
| Miesięczne zestawienie | Miesięcznie | Dochody, wydatki, kwota netto |
| Podsumowanie kwartalne | Kwartalnie | Przegląd wydajności |
| Raport roczny | Rocznie | Pełna analiza roku |
| Raport doraźny | Na żądanie | Własny zakres dat |
Miesięczne zestawienie właściciela
Najpopularniejszy raport, pokazujący:
Sekcja dochodów
- Pobrany czynsz
- Kary za opóźnienia
- Inne dochody
- Łączny dochód
Sekcja wydatków
- Koszty konserwacji
- Opłaty za zarządzanie
- Inne wydatki
- Łączne wydatki
Sekcja podsumowania
- Dochód netto
- Poprzednie saldo
- Aktualne saldo do zapłaty
Wszystkie wartości są obliczane automatycznie z Twoich danych w Rentigo.
Generowanie raportów
Przejdź do Raportów
Przejdź do Analityka → Raporty dla właścicieli.
Wybierz nieruchomość
Wybierz zarządzaną nieruchomość lub właściciela.
Wybierz okres
Wybierz okres raportowania (miesiąc, kwartał lub własny).
Wygeneruj
Kliknij Wygeneruj raport.
Przejrzyj
Podejrzyj raport i wprowadź ewentualne poprawki.
Eksportuj lub wyślij
Pobierz jako PDF lub wyślij bezpośrednio do właściciela.
Personalizacja raportu
Włączanie/wyłączanie elementów
Możesz dostosować, co się pojawia:
- Pokaż/ukryj określone kategorie wydatków
- Dołącz lub pomiń szczegółowe zestawienia
- Dodaj własne notatki lub wyjaśnienia
Branding
Dodaj branding swojej firmy:
- Logo firmy
- Dane kontaktowe
- Własny tekst w stopce
Spójny branding sprawia, że raporty wyglądają profesjonalnie i wzmacnia tożsamość Twojej firmy.
Wysyłanie raportów
Dostarczanie email
Wysyłaj raporty bezpośrednio z Rentigo:
- Wygeneruj raport
- Kliknij Wyślij do właściciela
- Dodaj osobistą wiadomość (opcjonalnie)
- Wyślij
Właściciel otrzymuje załącznik PDF z Twoją wiadomością.
Pobieranie do ręcznej dystrybucji
Dla innych metod dostarczenia:
- Wygeneruj raport
- Kliknij Pobierz PDF
- Wyślij preferowaną metodą
Harmonogram raportów
Ustaw automatyczne generowanie raportów:
Przejdź do Ustawień
Przejdź do Ustawienia → Harmonogram raportów.
Wybierz nieruchomości
Wybierz, które nieruchomości uwzględnić.
Ustaw częstotliwość
Wybierz miesięcznie, kwartalnie lub własną.
Skonfiguruj dostarczanie
Ustaw, czy auto-wysyłać email czy tylko generować.
Zapisz
Zapisz harmonogram.
Automatyczne raporty są generowane 1. dnia każdego miesiąca za poprzedni okres.
Rozumienie liczb
Zbieranie czynszu
Pokazuje faktycznie zebrany czynsz, nie tylko należny. To odzwierciedla rzeczywisty przepływ gotówki.
Opłaty za zarządzanie
Twoje opłaty są wyszczególnione, aby właściciele widzieli dokładnie, za co płacą.
Koszty konserwacji
Każdy wydatek jest wymieniony z datą, opisem i kwotą.
Kwota netto
Końcowa kwota, którą jesteś winien (lub należy Ci się od) właścicielowi.
Raporty historyczne
Uzyskaj dostęp do przeszłych raportów w każdej chwili:
- Przejdź do Analityka → Raporty dla właścicieli
- Kliknij Historia
- Filtruj według nieruchomości, właściciela lub daty
- Przeglądaj lub ponownie pobierz dowolny przeszły raport
Dobre praktyki
- Wysyłaj konsekwentnie - Ten sam czas każdego miesiąca buduje zaufanie
- Dołączaj wyjaśnienia - Dodawaj notatki dla nietypowych pozycji
- Bądź przejrzysty - Pokazuj wszystkie dochody i wydatki
- Prowadź dokumentację - Archiwizuj wszystkie wysłane raporty
- Kontaktuj się - Omawiaj pytania właścicieli natychmiast
Następne kroki
- Opłaty za zarządzanie - Konfiguracja opłat
- KPI - Metryki wydajności