Odczyty
Rejestrowanie i zarządzanie odczytami liczników
Regularne odczyty liczników są niezbędne do dokładnego śledzenia zużycia i rozliczeń za media. Ten przewodnik opisuje, jak rejestrować, przeglądać i zarządzać odczytami w Rentigo.
Rejestrowanie odczytów
Przejdź do licznika
Przejdź do Liczniki i wybierz licznik, który chcesz zaktualizować.
Kliknij Dodaj odczyt
Kliknij przycisk Dodaj odczyt.
Wprowadź wartość
Wpisz aktualną wartość wyświetlaną na liczniku dokładnie tak, jak jest pokazana.
Ustaw datę
Wprowadź datę wykonania odczytu. Domyślnie ustawiona jest dzisiejsza data.
Dodaj notatki (opcjonalnie)
Dodaj wszelkie istotne notatki (np. "odczyt szacunkowy" lub "po wymianie licznika").
Zapisz
Kliknij Zapisz, aby zarejestrować odczyt.
Rób zdjęcia wyświetlaczy liczników podczas rejestrowania odczytów. Stanowi to dowód w przypadku ewentualnych sporów.
Rozumienie zużycia
Zużycie jest obliczane automatycznie:
Zużycie = Aktualny odczyt - Poprzedni odczyt
Rentigo wyświetla:
- Wartość odczytu - Wyświetlacz licznika w momencie rejestracji
- Data - Kiedy odczyt został wykonany
- Zużycie - Użycie od poprzedniego odczytu
- Średnia dzienna - Zużycie podzielone przez liczbę dni między odczytami
Częstotliwość odczytów
| Medium | Zalecana częstotliwość |
|---|---|
| Prąd | Miesięcznie |
| Gaz | Miesięcznie |
| Woda | Miesięcznie lub co dwa tygodnie |
| Ciepło | Miesięcznie w sezonie grzewczym |
Częstsze odczyty zapewniają dokładniejsze dane o zużyciu i wcześniejsze wykrywanie anomalii.
Historia odczytów
Każdy licznik przechowuje pełną historię:
- Wszystkie zarejestrowane odczyty
- Obliczone zużycie między odczytami
- Średnie dzienne dla każdego okresu
- Notatki i adnotacje
Przeglądanie historii
- Przejdź do strony szczegółów licznika
- Przewiń do tabeli odczytów
- Użyj filtrów, aby zobaczyć określone zakresy dat
- Eksportuj dane do zewnętrznej analizy
Edytowanie odczytów
Jeśli wprowadzono nieprawidłowy odczyt:
Znajdź odczyt
Zlokalizuj odczyt w historii licznika.
Kliknij Edytuj
Kliknij ikonę edycji obok odczytu.
Popraw wartość
Zaktualizuj wartość odczytu lub datę.
Zapisz
Kliknij Zapisz, aby zaktualizować.
Edytowanie odczytów powoduje przeliczenie zużycia dla dotkniętych okresów. Dokładnie przejrzyj zmiany.
Usuwanie odczytów
Aby usunąć błędny odczyt:
- Znajdź odczyt w historii
- Kliknij ikonę usuwania
- Potwierdź usunięcie
- Zużycie zostanie przeliczone
Usuwanie odczytów wpływa na obliczenia zużycia. Usuwaj tylko naprawdę błędne wpisy.
Odczyty szacunkowe
Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do licznika, możesz zarejestrować odczyt szacunkowy:
- Dodaj odczyt jak zwykle
- Zaznacz "To jest szacunek"
- Dodaj notatkę wyjaśniającą dlaczego
Odczyty szacunkowe są oznaczone w historii i można je później skorygować.
Przekręcenie licznika
Gdy licznik osiąga maksymalną wartość i resetuje się do zera:
- Zarejestruj końcowy odczyt przed przekręceniem
- Dodaj notatkę "licznik się przekręcił"
- Zarejestruj nowy odczyt po przekręceniu
- Rentigo automatycznie obsłuży obliczenia
Skonfiguruj maksymalną liczbę cyfr licznika, aby pomóc Rentigo automatycznie wykrywać przekręcenia.
Zbiorcze wprowadzanie odczytów
Dla nieruchomości z wieloma licznikami:
- Przejdź do Liczniki → Dodaj odczyty
- Wybierz nieruchomość
- Wprowadź odczyty dla wszystkich liczników naraz
- Zapisz wszystkie odczyty razem
Dobre praktyki
- Spójny harmonogram - Odczytuj liczniki tego samego dnia każdego miesiąca
- Weryfikuj wartości - Sprawdź odczyty przed zapisaniem
- Dowody fotograficzne - Fotografuj liczniki podczas rejestrowania
- Notuj anomalie - Zapisuj wszystko nietypowe (np. "wymiana licznika", "wyprowadzka najemcy")
- Regularny przegląd - Sprawdzaj trendy zużycia co miesiąc
Następne kroki
- Wykrywanie anomalii - Otrzymuj alerty o nietypowym zużyciu
- Typy liczników - Konfiguruj różne liczniki