Zapraszanie najemców
Jak wprowadzić najemców na platformę Rentigo
Wprowadzenie najemców pozwala im na dostęp do Portalu Najemcy, gdzie mogą przeglądać swoją umowę najmu, płacić czynsz i zgłaszać wnioski serwisowe.
Jak zaprosić najemcę
Możesz zainicjować zaproszenie najemcy z dwóch miejsc na pulpicie:
- Z listy najemców: Kliknięcie Zaproś najemcę przekieruje Cię do Listy nieruchomości, aby najpierw wybrać nieruchomość.
- Ze szczegółów nieruchomości: Kliknij Zaproś najemcę bezpośrednio z nagłówka nieruchomości.
Wysyłanie zaproszenia
Po otwarciu okna dialogowego zaproszenia wykonaj następujące kroki:
Wprowadź adres email
Wprowadź adres email najemcy. Na ten adres zostanie wysłany bezpieczny link z zaproszeniem.
Ustaw daty najmu
Wprowadź przewidywaną Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia najmu. Te daty zostaną użyte do automatycznego wygenerowania umowy najmu.
Wybierz język
Wybierz język wiadomości email z zaproszeniem (np. angielski, polski, niemiecki), aby zapewnić najemcy jasne instrukcje.
Wyślij zaproszenie
Kliknij Wyślij zaproszenie. Najemca natychmiast otrzyma wiadomość email.
Automatyczne tworzenie umowy
W przeciwieństwie do wielu platform, nie musisz ręcznie tworzyć umowy najmu po zaproszeniu.
Umowa jest tworzona automatycznie w momencie, gdy najemca kliknie link w wiadomości email i ukończy rejestrację konta.
System wykorzystuje daty podane podczas procesu zapraszania do utworzenia aktywnego rekordu najmu.
Śledzenie statusu
Możesz monitorować swoje zaproszenia w tabeli Najemcy lub na dole strony Szczegóły nieruchomości:
- Oczekuje na rejestrację: Zaproszenie zostało wysłane, ale najemca nie założył jeszcze konta.
- Aktywny: Najemca zaakceptował zaproszenie, a automatyczna umowa jest teraz aktywna.
Zaproszenia wygasają po 7 dniach ze względów bezpieczeństwa. Jeśli najemca nie zarejestruje się do tego czasu, będziesz musiał wysłać nowe zaproszenie.
Następne kroki
Gdy Twój najemca będzie aktywny, możesz: