Creación de Contratos
Cómo se generan automáticamente los contratos en Rentigo
En Rentigo, los contratos de arrendamiento están fundamentalmente vinculados al acceso del inquilino. Un contrato define la relación entre un inquilino específico y una propiedad.
Solo Creación Automática
Para garantizar la integridad de los datos y la vinculación adecuada del inquilino, Rentigo no permite la creación manual de registros de contratos.
En su lugar, los contratos se crean automáticamente cuando un inquilino acepta una invitación.
Cómo Funciona
- Invitas a un Inquilino: Al enviar una invitación, especificas la Fecha de Inicio del Contrato y la Fecha de Fin.
- El Inquilino Acepta: El inquilino recibe un email y hace clic en el enlace para registrarse (o inicia sesión si ya tiene una cuenta).
- Contrato Generado: En el momento en que se unen a la propiedad, el sistema genera el registro del contrato activo utilizando las fechas que proporcionaste.
Esto garantiza que cada contrato activo en el sistema corresponde a un usuario inquilino real y verificado que tiene acceso al portal.
Inquilinos Existentes y Múltiples Propiedades
Un solo inquilino puede alquilar múltiples propiedades tuyas (o de diferentes propietarios) simultáneamente.
Si quieres añadir un inquilino existente a una nueva propiedad:
- Ve a la página de detalles de la nueva propiedad.
- Haz clic en Invitar Inquilino.
- Introduce la dirección de email existente del inquilino.
- El sistema lo reconocerá y simplemente vinculará la nueva propiedad a su cuenta existente tras la aceptación, creando un nuevo registro de contrato para esa propiedad específica.
Un Inquilino por Propiedad: Actualmente, una sola propiedad solo puede tener un inquilino/contrato activo a la vez. Si necesitas cambiar de inquilino, primero debes terminar el contrato existente.
Gestión de Documentos
Una vez que el contrato está activo, puedes subir el PDF firmado del acuerdo de arrendamiento físico directamente al registro:
- Navega a los detalles del contrato.
- Ve a la sección de Documentos.
- Sube tu PDF para almacenamiento seguro y fácil acceso tanto para ti como para el inquilino.
Próximos Pasos
Ahora que tu contrato está activo, puedes: