Rentigo

Typy mediów

Konfiguracja i zarządzanie typami mediów dla nieruchomości

Media w Rentigo pomagają śledzić i rozliczać najemców za usługi takie jak gaz, prąd, woda i inne.

Pulpit mediów
Śledź wszystkie rachunki za media w swoich nieruchomościach

Typy mediów

Rentigo obsługuje zarówno standardowe, jak i własne typy mediów:

Standardowe media

MediumOpis
GazGaz ziemny lub propan
PrądEnergia elektryczna
WodaDostawa wody i kanalizacja
Ciepła wodaDostawa ciepłej wody (jeśli mierzona osobno)
OgrzewanieCentralne ogrzewanie (jeśli oddzielne od gazu)
InternetŁącze szerokopasmowe lub światłowodowe

Własne media

Możesz dodać własne typy mediów dla dowolnych opłat cyklicznych:

  • Opłaty za garaż lub parking
  • Usługi ochrony
  • Wywóz śmieci
  • Opłaty wspólnoty mieszkaniowej
  • Inne koszty cykliczne

Aby dodać własne medium, po prostu wpisz nazwę w selektorze mediów i naciśnij Enter. Zostanie dodane do dostępnych opcji.

Włączanie mediów w nieruchomości

1

Edytuj nieruchomość

Przejdź do nieruchomości i kliknij Edytuj.

2

Wybierz media

W sekcji mediów zaznacz pola dla każdego typu medium, który dotyczy tej nieruchomości.

3

Zapisz zmiany

Kliknij Zapisz, aby włączyć wybrane media.

Dodawanie rachunków za media

Po włączeniu mediów możesz rejestrować rachunki:

1

Przejdź do Mediów

Przejdź do Media w głównym menu lub kliknij Dodaj rachunek z karty nieruchomości.

2

Wybierz nieruchomość i medium

Wybierz nieruchomość i typ medium dla tego rachunku.

3

Wprowadź szczegóły

Wypełnij kwotę rachunku, termin płatności i opcjonalne notatki.

4

Zapisz rachunek

Kliknij Zapisz, aby utworzyć rekord rachunku.

Status rachunku

Rachunki za media mogą mieć następujące statusy:

StatusOpis
NieopłaconyRachunek jest do zapłaty
Zbliża się terminRachunek zbliża się do terminu płatności
ZaległyPo terminie płatności i wciąż nieopłacony
OpłaconyRachunek został rozliczony

Śledzenie liczników

Pro

Dla użytkowników Pro, media mogą być powiązane z licznikami dla zaawansowanego śledzenia:

  • Odczyty liczników - Rejestruj zużycie w czasie
  • Wykresy zużycia - Wizualizuj trendy zużycia
  • Wykrywanie anomalii - Otrzymuj alerty o nietypowych wzorcach zużycia

Zobacz sekcję Liczniki i media dla szczegółowej konfiguracji liczników.

Dobre praktyki

  1. Włączaj tylko odpowiednie media - Nie włączaj mediów, które nie mają zastosowania, aby uniknąć zamieszania
  2. Rejestruj rachunki na bieżąco - Wprowadzaj rachunki, gdy tylko je otrzymasz, aby zachować dokładne rejestry
  3. Używaj spójnego nazewnictwa - Dla własnych mediów używaj spójnych nazw we wszystkich nieruchomościach
  4. Ustalaj realistyczne terminy - Daj najemcom wystarczająco czasu na zapłatę

Następne kroki