Tworzenie umowy najmu
Jak umowy najmu są automatycznie generowane w Rentigo
W Rentigo umowy najmu są fundamentalnie powiązane z dostępem najemcy. Umowa definiuje relację między konkretnym najemcą a nieruchomością.
Tylko automatyczne tworzenie
Aby zapewnić integralność danych i prawidłowe powiązanie z najemcą, Rentigo nie pozwala na ręczne tworzenie rekordów umów najmu.
Zamiast tego umowy są tworzone automatycznie, gdy najemca zaakceptuje zaproszenie.
Jak to działa
- Zapraszasz najemcę: Wysyłając zaproszenie, określasz Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia najmu.
- Najemca akceptuje: Najemca otrzymuje email i klika link, aby się zarejestrować (lub zalogować, jeśli ma już konto).
- Umowa generowana: W momencie dołączenia do nieruchomości system generuje aktywny rekord najmu, używając podanych przez Ciebie dat.
Gwarantuje to, że każda aktywna umowa w systemie odpowiada rzeczywistemu, zweryfikowanemu użytkownikowi-najemcy, który ma dostęp do portalu.
Istniejący najemcy i wiele nieruchomości
Jeden najemca może wynajmować od Ciebie (lub różnych wynajmujących) wiele nieruchomości jednocześnie.
Jeśli chcesz dodać istniejącego najemcę do nowej nieruchomości:
- Przejdź do strony szczegółów nowej nieruchomości.
- Kliknij Zaproś najemcę.
- Wprowadź istniejący adres email najemcy.
- System go rozpozna i po prostu połączy nową nieruchomość z jego istniejącym kontem po akceptacji, tworząc nowy rekord najmu dla tej konkretnej nieruchomości.
Jeden najemca na nieruchomość: Obecnie jedna nieruchomość może mieć tylko jednego aktywnego najemcę/umowę naraz. Jeśli musisz zmienić najemcę, najpierw musisz zakończyć istniejącą umowę.
Zarządzanie dokumentami
Po aktywacji umowy możesz przesłać podpisany PDF fizycznej umowy najmu bezpośrednio do rekordu:
- Przejdź do szczegółów umowy.
- Przejdź do sekcji Dokumenty.
- Prześlij swój PDF do bezpiecznego przechowywania i łatwego dostępu zarówno dla Ciebie, jak i najemcy.
Następne kroki
Teraz, gdy Twoja umowa jest aktywna, możesz: